Dar o primeiro passo para empreender é muito importante, mas para ter um negócio de sucesso é necessário melhorar a gestão da sua empresa constantemente.

Você sabe exatamente quanto possui em caixa e quais contas deverão ser pagas nos próximos meses?

Suas tarefas empresariais são automatizadas, ou você controla tudo em planilhas eletrônicas, ou ainda, no antigo caderno de anotações?

Você conhece detalhadamente seu processo de vendas e as ações de marketing?

Se você respondeu de forma negativa alguma dessas perguntas, certamente está na hora de melhorar a gestão da sua empresa.

Mas não se preocupe, pois daremos ótimas dicas a seguir para que você possa começar aplicá-las ainda hoje e otimizar a sua gestão empresarial.

Conheça os processos da sua empresa

O primeiro ponto essencial para melhorar a gestão da sua empresa é conhecer os processos, pois dessa forma você poderá propor melhorias para gerar mais produtividade, verificar os possíveis riscos e falhas e, até mesmo, fazer o essencial para todas as empresas atualmente: inovar.

Além disso, é necessário adequar seus processos ao mundo digital. Se você, por exemplo, é um empreendedor digital, não faz sentido utilizar planilhas  para controlar os dados da sua empresa.

Por isso, entenda cada processo, desde um simples pagamento até a produção e entrega do seu produto, para garantir uma gestão eficiente.

Mapeie os processos da sua empresa

Após conhecer detalhadamente cada processo empresarial, coloque tudo no papel. Para isso, você pode fazer um mapa ou um manual de procedimento interno, que deve conter:

  • Como o processo inicial
  • Como é a finalização
  • Quais são os funcionários envolvidos
  • Onde existem pontos de decisão
  • Qual é o passo a passo

Com os processos detalhados você poderá melhorar a gestão da sua empresa, pois todos os colaboradores poderão entendê-los através de um documento, além de saber como funciona cada etapa e a quem devem se reportar.

Com isso, também será possível analisar onde estão as falhas, quais são os pontos em que podem ocorrer melhorias e observar se será possível reduzir algum tipo de retrabalho.

Estimule a comunicação entre seus colaboradores e departamentos

Para melhorar a gestão da sua empresa como um todo, os colaboradores e os departamentos devem ter uma boa comunicação.

Imagine se suas equipes de marketing e departamento comercial realizarem promoções de um produto com baixo estoque e isso for detectado apenas quando as vendas estiverem fechadas?

Certamente haverá um grande transtorno, tanto para os departamentos internos da sua empresa, quanto para os clientes que correm o risco de ficar sem o produto e, além disso, a desorganização e falta de comunicação podem prejudicar a imagem da sua empresa.

Por isso, estimule a comunicação entre os departamentos, além de permitir que todos possam ter acesso às informações que dizem respeito ao seu trabalho, como o comercial ter acesso aos saldos em estoque, e não apenas permitir o acesso do departamento de logística.

Analise os resultados do seu negócio

Para ter um negócio de sucesso é essencial analisar os resultados e fazer melhorias constantes. Para isso, conte com a ajuda dos relatórios da sua empresa.

Você deve analisar vários indicadores, como:

  • O fluxo de caixa, que é a movimentação do dinheiro na sua empresa
  • Os valores gastos com as campanhas de marketing
  • Os itens que estão há muito tempo no estoque
  • O motivo de o custo do seu produto aumentar ou reduzir
  • Quais são os produtos mais vendidos
  • O custo para a entrega dos produtos aos seus clientes

Enfim, para melhorar a gestão da sua empresa é necessário analisar o negócio como um todo.

Após analisar os relatórios da sua empresa, faça planos de ação para otimizar ainda mais o seu trabalho e, preferencialmente, busque formas de reduzir custos ou melhorar os processos, reduzindo o tempo e tornando cada ponto mais eficiente.

Automatize os processos para melhorar a gestão da sua empresa

Falando em otimização, uma ótima forma de reduzir o tempo das atividades e ter mais eficiência é automatizando os processos.

Pense na seguinte situação:

Um cliente realizou um pedido no seu site. Em seguida, você realiza a baixa manual da quantidade em estoque na sua planilha eletrônica. Em outra planilha, anota a venda realizada e um novo valor como contas a receber. Depois disso, emite a nota fiscal e envia o produto para o cliente.

Muito trabalhoso, não é mesmo?

Para melhorar a gestão da sua empresa é essencial ter um sistema que integre todas essas informações com apenas um clique.

E essa praticidade pode custar muito menos do que você imagina!

Um exemplo é sistema ERP OSPlus 5.0, que foi desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas, com um valor acessível e que certamente ajudará no controle da sua empresa como um todo.

E o melhor: você mesmo pode tirar suas conclusões se esse é um sistema de qualidade, pois é possível testá-lo gratuitamente no link: OS Plus5.0.

 

Artigo produzido por Fernando Mattos

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