controle de estoque abrange as atividades de planejamento, organização e controle do fluxo de materiais na organização. Em outras palavras, a movimentação e o armazenamento de matérias-primas, produtos (acabados ou inacabados), ferramentas e equipamentos.

 Por que fazer

fazer controle de estoque não é uma opção das empresas, mas uma obrigação. Além de otimizar espaço físico, este gerenciamento possui uma série de vantagens, tais quais:

  • Gestão de produção eficiente, orientada ao que gira mais no estoque
  • Gestão de compras eficiente
  • Melhoria na comunicação entre as áreas – compras, vendas, estoque, logística, financeiro.
  • Redução de perdas

 

Produtividade de forma geral

Evitar prejuízos

Existem muitas perdas em estoques, seja com mercadorias danificadas, furtadas ou que, por causa de um erro na armazenagem por acabar se deteriorando. Por isso é importante manter o controle do seu estoque, para evitar que esses itens em estoque sejam considerados no patrimônio financeiro da empresa.

 Reduz o desperdício

O inventário muitas vezes pode revelar que um determinado item está em quantidade maior no estoque do que o que está registrado no sistema. Dando um exemplo de um varejo: Após você conferir seu inventário é descoberto que existe um lote a mais do que o registrado de um determinado produto que está prestes a entrar em vencimento. Assim você pode fazer uma promoção e ainda aproveitar esse produto em estoque do que ter que jogá-lo fora por não ter contabilizado ele corretamente no seu sistema de registro de estoque.

Ajuda no atendimento ao cliente

Imagine, para uma loja virtual, quando falta aquele item que o cliente comprou online, justamente pois alguma saída não foi registrada no sistema? Será um trabalho a mais para a equipe de atendimento ao cliente. O maior problema é quando essa situação não é mais pontual e sim constante.

A mesma coisa pode acontecer numa fábrica quando, após fechar um grande contrato, verifica que no estoque os itens os quais ela contava não se encontram mais lá. Seria oneroso a equipe de vendas ter que cancelar o contrato e devolver o dinheiro ou, pior, comprar matéria prima com urgência e ter um aumento tão considerável nos custos diretos que fariam o grande contrato trazer prejuízo, além do possível atraso na entrega.

Para garantir que o seu estoque tenha os itens necessários e evite esse tipo de atrito que possa impactar na sua relação com o seu cliente, tenha a rotina de conferir seu inventário periodicamente.

Artigo produzido por Fernando Mattos

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Categorias: Gestão e Negócios

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